Lorsqu’une entreprise opte pour un logiciel, par exemple pour gérer sa relation client ou encore ses ressources humaines, elle a le choix entre un large choix de solutions. Parmi celles-ci, les logiciels SaaS. Que sont ces logiciels et comment fonctionnent-ils au sein des entreprises ? Quels sont leurs avantages ?
SOMMAIRE
Les logiciels SaaS (Software as a Service ou Logiciel en tant que service en français) sont arrivés au tournant des années 2000, autrement dit quand Internet s’est démocratisé partout dans le monde, à commencer par les États-Unis. Le Cloud Computing, dont ils font partie, s’est alors imposé.
Plutôt que d’acheter un logiciel et de l’installer sur chaque poste de travail, le principe du SaaS consiste à utiliser un logiciel hébergé dans le Cloud, au moyen d’un abonnement. Voire gratuitement dans certains cas.
En tant que professionnel, chacun utilise tous les jours de nombreux logiciels SaaS. Ce sont aussi bien les CRM pour la relation client, que les logiciels de prospection, de comptabilité, de bureautique ou encore ceux permettant la signature électronique. Plus largement, ce sont toutes les solutions que l’on utilise en ligne et pas seulement au bureau ! De fait, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel.
Le mode SaaS fonctionne avec une connexion à un service en ligne et, dans la plupart des cas pour une utilisation professionnelle, avec un abonnement. Les collaborateurs de l’entreprise ont alors accès à des services - plus ou moins étendus en fonction de leur fonction - qu’ils peuvent utiliser partout et sur tous les supports (ordinateur, smartphone, tablette) en se connectant à leur compte.
Le mode On-Premise est une solution classique par paiement de licence avec un logiciel installé sur les postes de travail. Mais ce type de solution est aujourd’hui contraire à l’indispensable transformation numérique des entreprises. Et pour cause : le logiciel est uniquement installé sur les ordinateurs, et par conséquent pas sur les autres outils en mobilité. Avec le télétravail, cela devient impossible d’utiliser de telles solutions.
De plus, les mises à jour du logiciel nécessaires à son efficacité et à sa sécurité doivent être faites par l’entreprise. Sans quoi elle s’expose à des risques.
Ce type de logiciel s’est multiplié dans les entreprises et même chez les particuliers pour une raison évidente : le côté pratique d’une simple connexion sur une plateforme internet ou une application. Et cela recouvre de nombreux autres bénéfices pour les entreprises comme pour les collaborateurs.
À noter que les logiciels SaaS ont tout même quelques inconvénients :
Signaturit offre un logiciel de signature électronique en mode SaaS. Comme expliqué ci-dessus, son utilisation ne requière aucune installation. L’utilisateur a juste à se connecter sur la plateforme pour gérer la signature de ses contrats et documents. Il peut donc envoyer des documents à signer où qu’il se trouve, en toute simplicité.
Pour signer électroniquement des documents, même principe. Les signataires peuvent signer en ligne à tout moment, où qu’ils se trouvent, depuis l’appareil de leur choix (ordinateur, tablette ou smartphone) ayant accès à Internet. Ils n’ont pas besoin de télécharger d’application spécifique, ni de se créer un compte Signaturit. Voici en bref les étapes à suivre :
Cette solution très pratique permet de simplifier et d’accélérer la signature de contrats dans les entreprises, tout en garantissant la sécurité et la légalité du processus.
Si vous souhaitez découvrir le fonctionnement de notre plateforme de signature électronique, sachez que nous proposons un essai gratuit de 7 jours. Vous pourrez ainsi faire le test par vous-même d’envoyer un document à signer depuis la plateforme et de le signer en ligne.
Les logiciels SaaS sont aujourd’hui essentiels à toutes les entreprises pour leur croissance. D’un haut niveau de sécurité, simples, sans la moindre installation, ils facilitent le quotidien des collaborateurs et la rapidité des actions.
