Quand vous êtes freelance, vous ne pouvez compter que sur vous ou presque. Vous devez être votre propre patron, responsable marketing, commercial, développeur, comptable… J’en passe et des meilleurs ! Alors, pour simplifier la gestion de votre activité et améliorer votre productivité, découvrez notre sélection d’outils digitaux.
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En fonction de votre activité, il peut être essentiel d’avoir un site Internet, véritable vitrine de votre expertise. Mais à moins que vous soyez développeur, vous n’allez pas pouvoir le programmer vous-même. SiteW est une plateforme française qui vous permet de créer gratuitement un site web personnalisé de façon simple et intuitive. L'outil fonctionne sur la base du glisser-déposer et ne nécessite aucune connaissance technique. L'objectif ? Démocratiser la création de site en ligne et la rendre accessible et simple pour tous. Le plus de cette solution ? Un support 100% français qui vous apporte une réponse personnalisée en moins de 24h en cas de pépin.
Vous avez besoin d’un logo ? D'une carte de visite ? De bannières pour partager vos offres sur les réseaux sociaux ? Rien de plus simple, avec Canva, pas besoin d’être graphiste. Vous pouvez créer de magnifiques designs en toute simplicité. Canva met à disposition de ses utilisateurs de nombreux modèles gratuits (carte de visite, affiche, infographie, présentation, publication Instagram, image de couverture Facebook…), que vous pourrez personnaliser à votre guise en y ajoutant les éléments souhaités (texte, icône, photo, animation, etc.). La plateforme est vraiment accessible au plus grand nombre et sa prise en main est très rapide.
L’un des meilleurs moyens de démarchage pour un freelance reste l’e-mail. Mais sans réponse de l’interlocuteur, on peut souvent rester dans le doute… A-t-il bien reçu le message ? L’a-t-il lu ? A quel moment faire sa relance ? Avec Mixmax, plus la peine de vous poser toutes ces questions, cet outil vous permet de tracker vos e-mails. Vous pourrez par exemple analyser les taux d’ouverture et taux de réponse de vos différents e-mails, pour optimiser votre approche de prospection (objet et contenu de l’email, heure et jour d’envoi, etc.). En outre, Mixmax propose de nombreuses fonctionnalités très utiles : programmation de l’envoi d’e-mails, création de templates, etc.
Trouver de nouveaux clients peut facilement devenir l’une des principales préoccupations des freelances, notamment lorsque l’on vient de se lancer. Alors pour compléter vos actions de démarche, vous pouvez vous créer un profil sur une plateforme de recherche de freelances comme Malt. Pour cela, vous devez renseigner toutes vos informations, pour avoir un profil le plus complet et attrayant possible (coordonnées, photo, titre, localisation, tarif journalier moyen de référence, expériences, compétences, formations, portfolio, etc.). Côté client, Malt fonctionne comme un moteur de recherche. Le client fait sa recherche en filtrant les différents profils selon son besoin. Il peut ensuite discuter avec un ou plusieurs profils pour leur proposer une mission. Ensuite au tour des freelances de proposer un devis en fonction, et de convaincre le potentiel client !
Vous avez envoyé un devis à un client et il ne l’a pas encore retourné signé ? Avec la solution de signature électronique de Signaturit, fini les retards inutiles pour commencer vos missions. Depuis la plateforme de Signaturit, vous pouvez envoyer simplement vos contrats à signer à vos clients, de manière légale et sécurisée. Ces derniers recevront un e-mail, depuis lequel ils pourront accéder au document et le signer en ligne depuis n’importe quel dispositif (PC, tablette, smartphone), où qu’il se trouve. En outre, vous pouvez suivre en temps réel le processus de signature (envoyé, reçu, ouvert, signé), fixer un délai d’expiration à vos devis et programmer des rappels automatiques en cas de non-signature. En bref, utiliser une solution de signature électronique vous permettra d’accélérer la signature de vos contrats et de renforcer votre image professionnelle, en offrant à vos clients une solution moderne, rapide et efficace pour signer tous vos contrats.
Être freelance, cela signifie travailler pour différents clients, et donc devoir gérer en même temps plusieurs projets, différentes deadlines, différentes informations… Il est donc essentiel de bien être organisé. Utiliser un outil de gestion de tâches, comme Todoist, peut être particulièrement utile. Cet outil permet notamment de créer des tâches, de les planifier et de les prioriser. Chaque jour, vous pourrez visualiser clairement les tâches les plus importantes de la journée. Vous pourrez donc avancer sur votre travail l’esprit tranquille, sachant que vous vous concentrez sur les tâches qui comptent. Vous avez également la possibilité de vous fixer des objectifs quotidiens et hebdomadaires, de suivre leur avancée et ainsi mesurer votre productivité.
En tant que freelance, vous travaillez pour plusieurs clients en même temps. Il peut parfois être difficile de savoir exactement le temps que vous accordez à vos différents projets. Toggl est un outil de suivi de temps qui permet de comptabiliser la durée de travail passé sur une tâche ou un projet. Vous pourrez ainsi vous rendre compte du temps réel que vous dédiez à un client, détecter des dépassements et adapter votre facturation en fonction. Cet outil fonctionne simplement : il vous suffit de cliquer sur un bouton quand vous commencez à travailler pour déclencher le timer, et de cliquer à nouveau quand vous vous arrêtez pour travailler sur un autre projet.
Pour communiquer de manière efficace et rapide avec ses clients, l’e-mail n’est pas toujours la bonne solution. En effet, si vous avez besoin de communiquer régulièrement avec vos clients, Slack est l’outil qu’il vous faut. Cette interface permet d’envoyer des messages texte ou enrichis, de partager des fichiers, de créer des canaux de discussions avec différentes personnes, de faire des appels vocaux ou vidéos, de rechercher des infos dans l’historique des conversations… Bref, vous l’aurez compris, cette plateforme vous permettra de communiquer avec vos clients de manière plus fluide que par e-mail ! Aujourd’hui Slack est devenu presque incontournable dans le monde du travail, et il est fort probable que vos clients l’utilisent déjà.
Chaque fin de mois, c’est la même histoire… Vous devez préparer vos factures et les envoyer à vos clients, une tâche qui peut être assez chronophage. Avec QuickBooks, la création et la gestion de vos devis et factures est simplifiée. La plateforme vous permet de créer, personnaliser et envoyer en quelques clics vos devis, factures, avoirs… et de réaliser leur suivi. En effet, vous pourrez suivre en temps réel vos encaissements, visualiser simplement les factures en attente et relancer vos clients retardataires en programmant des rappels automatiques. Dernier avantage : QuickBooks vous simplifie vos déclarations TVA en calculant automatiquement le montant à déclarer. Aucun doute, cela va vous simplifier la vie et vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Voilà, vous connaissez maintenant tous nos outils préférés. Vous pensez à d’autres ? Si oui, n’hésitez pas à les partager en commentaire.
Et si vous recherchez d'autres outils pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité, sachez qu'il existe de nombreux comparateurs de logiciels, tels que Independant.io (comparateur français indépendant), qui vous aideront à choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.
