Nouvelle fenêtre de configuration d’envoi

Le mois de septembre est plein de nouveautés et nous sommes sûrs que vous allez les adorer ! Nous vous expliquons en détail toutes les améliorations sur lesquelles nous avons travaillé ces derniers mois afin que vous soyez au courant des changements que vous verrez sur notre plateforme.

On commence ?

SOMMAIRE

• Nouvelle fenêtre de configuration d’envoi
• Les 4 étapes à suivre pour faire une demande de signature

Nouvelle fenêtre de configuration d’envoi

À peine sortie du four, nous vous présentons la nouvelle fenêtre de configuration d’envoi, à la fois pour les signatures avancées et simples. Entièrement rénovée, avec un nouveau design et des fonctionnalités alignées entre les différents types de signature, la nouvelle fenêtre de configuration d’envoi vous permet de gérer vos demandes de signature de manière plus flexible et plus adaptée à vos besoins métiers.

Qu’y a-t-il de nouveau ?

• • Nous avons rénové et unifié l’apparence et le style

Dans ce cas, la beauté n'est pas seulement intérieure.

Jusqu'à présent, nous disposions de deux configurateurs différents selon le type de signature choisi. Avec la nouvelle fenêtre de configuration d’envoi, nous avons unifié, simplifié et amélioré le processus dans les moindres détails, transformant les deux configurateurs en un seul. Vous pouvez désormais configurer intuitivement vos demandes de signature en quelques secondes et en quelques clics.

• • Nous avons aligné les fonctionnalités pour la signature simple

Désormais, avec la nouvelle version de la fenêtre de configuration d’envoi, nous avons fait passer notre solution de signature simple au niveau supérieur en ajoutant de la flexibilité et davantage d'options lors de la configuration de vos demandes de signature.

 

 

 

Les 4 étapes à suivre pour faire une demande de signature

Maintenant, faire une demande de signature est aussi simple que de suivre ces 4 étapes :

1. Configurer les destinataires 

C'est l'étape la plus importante, vous y définirez le flux que suivra votre demande et les couches de sécurité nécessaires. Ici, vous avez plusieurs options :

• • Vous pouvez utiliser la figure du validateur pour vérifier que les données saisies par un signataire sont correctes et que le document est valide.
  • Vous pouvez également demander au signataire de joindre les fichiers nécessaires à la conclusion de l’accord, par exemple, une photo de sa carte d’identité.
  • Pour la signature simple, vous pouvez demander la signature par SMS, et pour la signature avancée, la validation du processus par SMS.
    
    
  • Enfin vous pouvez choisir le type d’envoi que vous souhaitez utiliser (séquentiel ou parallèle). Si vous voulez que tous les signataires reçoivent la demande de signature en même temps, utilisez le mode parallèle. Et si vous voulez que les destinataires signent/valident l'un après l'autre, choisissez le mode séquentiel.

2. Comme toujours, vous pouvez écrire un e-mail personnalisé à tous les destinataires. 

3. Ensuite, vous avez également la possibilité d’ajouter des destinataires en copie (CC) qui recevront une copie du document signé.

4. Rappels et date d'expiration 

Enfin, vous disposez d’options avancées de paramétrage du processus de signature, comme l'ajout de rappels ou d’une date d'expiration à la demande. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins, c'est vous qui décidez.

📢  Si vous souhaitez en savoir plus, écrivez-nous à support@signaturit.com ou consultez notre Centre d’Assistance. Nous vous laissons ici quelques articles qui pourraient vous intéresser :

Nous espérons sincèrement que toutes ces mises à jour amélioreront votre expérience avec Signaturit au quotidien. Avec votre aide, nous continuerons à développer nos solutions pour vous apporter de nouvelles améliorations. Alors ne manquez pas nos futurs articles présentant les nouveautés.