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Vous travaillez dans une agence d’interim ? Alors vous savez que le temps est un enjeu clé pour vous ! Perte de temps équivaut à recrutement raté ! Sans des processus de recrutement rapides et efficaces, une agence ne peut pas répondre aux besoins très souvent urgents de ses clients. Dans un secteur où réactivité et adaptabilité sont indispensables pour offrir un service de qualité, la signature électronique devient un allié de taille !
Cet article se trouve également dans notre guide de signature électronique. Entrez et découvrez toutes nos ressources !
Pourquoi utiliser la signature électronique dans l’interim ?
Pour recruter un salarié intérimaire, une entreprise de travail temporaire ou agence d’interim doit obligatoirement lui faire signer un contrat de mission. En outre, ce contrat doit être transmis au salarié au plus tard dans les 2 jours ouvrables suivant sa mise à disposition. En cas de non-respect de ces dispositions, l’employeur peut être condamné à payer une amende et se risque, selon les dispositions de la loi, à ce que l’intérimaire demande la requalification de son contrat de mission en CDI.
Dans la théorie, cela peut sembler simple de respecter ces conditions, pourtant dans la pratique ce ne l’est pas toujours. Le temps est un enjeu clé des missions d’interim. En effet les entreprises font très souvent recours aux agences d’interim lorsqu’elles ont besoin de recruter un travailleur temporaire en urgence. L’agence doit donc être en mesure d’y répondre dans le délai imparti !
Cependant, il arrive que, faute de temps, les intérimaires n’aient pas la possibilité de se déplacer en agence avant de débuter leur mission pour signer leur contrat de travail. Les agences se retrouvent donc face à un dilemme de taille : annuler la mission au risque d’entacher leur relation avec le client ou reporter la signature du contrat à plus tard et s’exposer à de possibles litiges avec l’intérimaire ?
Avec la signature électronique cette question ne se pose plus ! L’intérimaire n’a plus besoin de se déplacer en agence, il peut signer son contrat à distance dès réception. Les délais de signature sont donc sensiblement réduits ! Grâce à cette solution, vous ne raterez plus aucun recrutement tout en respectant les obligations légales envers l’intérimaire et les entreprises clientes.
Comme un intérimaire signe son contrat de travail avec la signature électronique ?
Avec la solution de signature électronique avancée de Signaturit, un salarié intérimaire peut signer son contrat de travail en quelques secondes, où qu’il se trouve, en 5 étapes simples :
- Il reçoit le document à signer par e-mail ou SMS.
- Il clique sur le lien pour ouvrir le document, depuis n’importe quel dispositif : smartphone, tablette ou ordinateur, sans avoir à télécharger d’application.
- Il lit le document et accepte les conditions générales.
- Il réalise le tracé de sa signature avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou son doigt selon le dispositif et remplit les champs nécessaires (nom, date, ville…), le cas échéant.
- Il valide le processus signature.
Les bénéfices de la signature électronique pour les agences d’interim
Accélération des recrutements
Avec la signature électronique, les intérimaires peuvent signer leur contrat à distance dès réception, sans avoir à se déplacer en agence. Un véritable plus, car il n’est pas toujours aisé pour ces personnes de s’y rendre dans un délai court : certaines vivant à plusieurs dizaines de kilomètres, d’autres ayant des obligations familiales…
Cette solution technologique permet à une agence d’interim d’être beaucoup plus réactive. Le délai entre la sélection du profil souhaité par l’entreprise cliente et la signature du contrat entre l’intérimaire et l’agence est donc significativement réduit : de quelques jours à quelques heures. L’agence peut appeler le futur employé pour lui annoncer son embauche, lui envoyer dans la foulée le contrat de travail et ce dernier le signera en ligne instantanément. Les intérimaires peuvent donc démarrer leur mission chez les clients au plus vite.
Optimisation de la gestion des contrats
Dématérialiser la gestion des contrats permet d’automatiser les processus et donc de gagner en productivité. Avec la signature électronique, finies les pertes de temps liées à la gestion papier des contrats : impression, numérisation, archivage… Tout se fait en ligne, permettant une gestion plus efficace et un accès plus rapide aux documents. En outre, les responsables recrutement en agence peuvent suivre en temps réel les processus de signature avec les intérimaires (envoi, réception, ouverture, signature) et programmer des rappels automatiques en cas de non-signature, pour éviter les retards inutiles.
Amélioration de la relation client
Les clients font souvent face à un besoin urgent de personnel. Les agences d’interim doivent donc y répondre avec un service rapide, efficace et irréprochable d’un point de vue légal. La mise en place d’un outil de signature électronique contribue à assurer un service de qualité auprès des clients. En effet si ces derniers peuvent intégrer des travailleurs intérimaires dans leur entreprise en un temps record, leur satisfaction augmentera très certainement !
Chez Signaturit, nous travaillons déjà avec plus de 3 000 clients, dont des agences d’interim, telles que Manpower, qui nous utilisent au quotidien pour la signature de leurs contrats. Alors pourquoi ne pas faire comme eux ?
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