Vous avez peut-être entendu qu'il était possible de créer une signature électronique sur Mac, mais vous ne savez pas exactement comment fonctionne cette fonctionnalité. Cet article est fait pour vous ! Nous vous expliquons, étape par étape, comment créer et insérer une signature, à la fois au format PDF et Word, sur Mac. De plus, nous verrons la valeur juridique de ce type de signature et les alternatives qui existent pour signer vos contrats de manière totalement légale et sécurisée.
SOMMAIRE
Créer une signature pour Mac est un processus très simple. Pour ce faire, vous n'avez besoin que de l'application de visualisation de PDF que tous les Mac incluent par défaut : « Aperçu ». Voyons la procédure étape par étape :
La première étape pour créer une signature sur Mac consiste à ouvrir l’application « Aperçu ». Vous pouvez le faire de trois manières différentes :
La deuxième étape consiste à accéder à l'outil qui vous permettra de créer votre propre signature sur Mac. Pour ce faire, allez dans la barre de menu de l'application « Aperçu » et accédez à la section « Outils ».
Dans ce menu, accédez à : Annoter > Signature > Gérer les signatures.
Dans la fenêtre qui s'ouvre suite à l'étape précédente, sélectionnez l'option "Créer une signature". De cette manière, vous accéderez à l'outil qui vous permettra de créer votre signature sur Mac. Pour ce faire, l’application vous propose deux possibilités :
Avec ce système, il est possible de créer plusieurs signatures différentes, pour différents utilisateurs du même ordinateur.
Une fois votre signature créée sur Mac, vous pouvez facilement l'intégrer dans n'importe quel document PDF.
Pour cela, une fois le document PDF ouvert dans « Aperçu », il vous suffira d'accéder au même menu que précédemment : Outils > Annoter > Signature. Vous pouvez également accéder au menu de signature à partir du symbole correspondant 
Pour l'insérer, il vous suffira de cliquer sur ladite image avec le pointeur de la souris. De cette façon, la signature sera incorporée dans le document PDF. Vous pourrez la déplacer avec la souris ou le trackpad, pour la placer où vous le souhaitez.
De plus, vous pourrez la redimensionner en cliquant sur l'un des coins du rectangle qui la contient.
Si, au lieu de documents PDF, vous souhaitez signer vos documents Word, vous pouvez également le faire sur Mac, mais son utilisation est un peu moins intuitive et fonctionnelle que dans le cas des PDF.
En résumé, la procédure est la suivante :
Bien qu’elle soit très facile et rapide à utiliser, il est important de bien comprendre les limites de la solution de signature avec Mac en termes de légalité et sécurité. En fin de compte, il s'agit simplement d'une signature numérisée ou dessinée avec les inconvénients juridiques que cela implique :
Or ces deux critères sont essentiels pour prouver la validité d’une signature électronique devant un tribunal.
En effet, l’Union européenne a réglementé l’utilisation la signature électronique dans son Règlement eIDAS. La France, en tant que pays membre, reconnaît également la légalité des signatures électroniques dans son Code civil : articles 1366 et 1367.
« Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l’identité du signataire assurée et l’intégrité de l’acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat. »
Pour être valide, le Code civil précise qu’une signature électronique doit :
Pour assurer la validité d'une signature électronique, il est donc essentiel d'utiliser la solution d'un prestataire certifié eIDAS, à savoir un Prestataire de services de confiance, tel que Signaturit.
Tout aussi simple d’utilisation et intuitive que la signature sur Mac, notre solution de signature électronique avancée permet à toute personne de signer en ligne, en quelques secondes, où qu’elle se trouve.
Voici les étapes à suivre pour signer un document avec Signaturit :
Comme mentionné auparavant, notre solution de signature électronique est totalement légale et sécurisée, en conformité avec les exigences de l’eIDAS. Elle permet notamment de :
Pour cela, nous obtenons la géolocalisation au moment de la signature, les adresses IP d’origine et de destination de la demande, la date et l’heure de la signature et les données biométriques du tracé du signataire (pression, vitesse et accélération).
Pour garantir une intégrité absolue, nous chiffrons le document et incluons un horodatage qualifié qui garantit que les données du document n’ont pas été modifiées depuis le moment où il a été signé.
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En fin de compte, la signature sur Mac via la numérisation de signature manuscrite ou la capture du tracé peut être utile pour des documents sans importance juridique. Cependant, pour profiter de la sécurité juridique offerte par la signature électronique avancée, vous devrez recourir à un logiciel certifié eIDAS.
Si vous souhaitez découvrir par vous-même le fonctionnement de notre solution de signature électronique, n'hésitez pas à réaliser un essai gratuit et sans engagement de notre plateforme. Vous aurez 7 jours pour tester tous ses avantages par vous-même. Cela vous surprendra sûrement !
