Comment signer un document Word avec la signature électronique ?

Posted by Léa Jacquier on 22 juil. 2020 11:30:00
Léa Jacquier

Signe document Word

Fini la paperasse... Plus besoin d’imprimer, scanner ou envoyer par courrier vos contrats pour signature ! Vous pouvez aujourd’hui envoyer et signer en ligne tous vos fichiers Word grâce à la signature électronique ! Une solution simple, légale et sécurisée qui vous permettra de gagner du temps et d’améliorer la productivité de vos équipes. On vous explique comment cela fonctionne dans notre blog !

 

Sommaire

La signature électronique pour une gestion simplifiée et efficace de vos contrats

Sans aucun doute, le processus de signature électronique est beaucoup plus efficace que le processus papier ! Outre le fait de pouvoir envoyer des documents et les signer en ligne, à tout moment, depuis n’importe quel dispositif (ordinateur, tablette ou smartphone), notre solution de signature électronique offre de nombreux avantages permettant d’améliorer l’efficacité des processus de gestion de contrats :

Avec la signature électronique, vous pourrez :

  • Suivre en temps réel l’envoi, la réception, l’ouverture et la signature des contrats pour chaque signataire, pour relancer si besoin les parties bloquantes
  • Programmer des rappels automatiques pour les destinataires n’ayant pas encore signé
  • Configurer une date d’expiration pour le document envoyé à signer
  • Demander aux signataires de joindre des documents supplémentaires au moment de la signature
  • Réaliser un envoi massif : envoyer un même document à signer à un grand nombre de personnes à la fois
  • Préremplir les champs (nom, date, numéro de carte d’identité…) avec les données des signataires pour leur simplifier le processus
  • Et bien d’autres...

Toutes ces fonctionnalités vous permettront de rationaliser vos processus et donc d’accélérer la conclusion de vos accords !

➡️ Pour en savoir plus sur notre solution de signature électronique avancée et ses fonctionnalités, cliquez ici.

 

Comment envoyer un document Word à signer avec Signaturit ?

Notre solution est simple d'utilisation et intuitive. Vous pourrez envoyer des documents à signer en ligne en quelques étapes simples :

  1. Vous téléchargez votre document Word sur notre plateforme depuis votre ordinateur ou le cloud.
  2. Vous configurez votre document Word en ajoutant le champ de signature et les autres champs nécessaires que votre signataire devra remplir : nom, lieu, date… 
  3. Vous configurez ensuite l’envoi de votre document Word. Vous entrez le nom et l'adresse e-mail de votre signataire, puis vous pouvez ajouter un message personnalisé comme dans un e-mail.

À NOTER : si vous n’utilisez pas Word pour créer et éditer vos documents, mais Google Docs, en connectant Signaturit à votre compte Google Drive, vous pourrez télécharger vos documents Google Docs directement depuis la plateforme de Signaturit pour les envoyer à signer.

 

 

Comment signer un document Word en ligne avec Signaturit ?

Avec notre solution de signature électronique, le signataire peut signer un document en quelques secondes :

  1. Il reçoit un e-mail ou un SMS avec le lien du document à signer.
  2. Il clique sur le lien pour ouvrir le document et le lire.
  3. Il accepte les conditions générales et le cryptage des données biométriques. 
  4. Il réalise le tracé de sa signature (avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou son doigt selon le dispositif).
  5. Il valide le processus signature.

gif firma movil

 

Testez gratuitement notre solution de signature électronique Word

Nous vous invitons à découvrir par vous-mêmes avec quelle simplicité et rapidité il est possible d’envoyer et de signer des documents avec notre solution

➡️  INSCRIVEZ-VOUS ICI pour tester gratuitement notre plateforme et ENVOYEZ votre premier document à SIGNER !

L’essai gratuit de notre plateforme est valable 7 jours, à partir du jour d’inscription. L’inscription est sans engagement et aucune carte bancaire n'est requise. Alors n’attendez plus, passez le pas dès aujourd’hui !

 

Conclusion

La signature électronique est la solution la plus simple et efficace pour signer tous vos documents et contrats. Vous avez des questions concernant le fonctionnement de notre solution de signature électronique ? Vous pouvez contacter directement l'un de nos experts en écrivant à france@signaturit.com ou en appelant directement au +33 1 73 04 69 66.

 

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Tags: Signature Électronique

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