Comment signer un PDF avec une solution de signature électronique ?

Posted by Léa Jacquier on 8 mai 2020 11:26:00
Léa Jacquier

Signer un PDF en ligne

Les documents PDF se sont imposés dans le monde du travail. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail au format Word ou d’un bon de commande en format Excel, vous pouvez aujourd’hui facilement le convertir au format PDF et le faire signer en ligne de manière sécurisée et légale grâce à notre solution de signature électronique. Comment cela fonctionne ? On vous dit tout dans notre blog !

 

La signature électronique : la solution pour améliorer la productivité de vos équipes

Fini la paperasse… Avec une solution de signature électronique, vous n’avez plus besoin d’imprimer et de numériser les documents à signer, ou encore de les envoyer par courrier ! Notre solution permet d’envoyer des documents PDF à signer en ligne à n’importe quelle personne, interne ou externe à votre entreprise.

Notre solution, simple d'utilisation et intuitive, va permettre de libérer vos équipes de ces tâches administratives chronophages. Elles auront ainsi plus de temps à consacrer à des missions ayant plus de valeur pour l’entreprise. En outre, l’utilisation d’une solution de signature électronique va permettre de rationaliser et de simplifier vos processus de gestion de contrats, mais aussi d’accélérer la conclusion de vos accords car la signature d'un contrat peut être réalisée en quelques minutes, voir secondes !

 

Comment envoyer un document PDF à signer avec Signaturit ?

  1. Vous convertissez le document à signer au format PDF.
  2. Vous téléchargez votre document PDF sur notre plateforme depuis votre ordinateur ou le cloud.
  3. Vous configurez votre document PDF en ajoutant le champ de signature et les autres champs nécessaires que votre signataire devra remplir : nom, lieu, date… 
  4. Vous configurez ensuite l’envoi de votre document PDF. Vous entrez le nom et adresse email de votre signataire, puis vous pouvez ajouter un message personnalisé comme dans un e-mail.

 

Comment signer un document PDF en ligne avec Signaturit ?

  1. Le signataire reçoit un e-mail ou un SMS avec le lien du document à signer.
  2. Il clique sur le lien pour ouvrir le document et le lire.
  3. Il accepte les conditions générales et le cryptage des données biométriques. 
  4. Il réalise le tracé de sa signature avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou son doigt selon le dispositif.
  5. Il valide le processus signature.

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➡️ Pour en savoir plus sur notre solution de signature électronique avancée et ses fonctionnalités, cliquez ici.

 

Signature électronique PDF : une solution légale dans l’Union européenne

Notre solution de signature électronique garantit la valeur légale des signatures. En effet elle respecte les dispositions du Règlement européen eIDAS qui régit la légalité des signatures électroniques dans l’Union européenne et donc en France. 

➡️ En savoir plus sur la légalité des signatures électronique.

 

Conclusion

La signature électronique est la solution la plus simple et efficace pour signer tous vos documents et contrats. Vous avez des questions concernant le fonctionnement de notre solution de signature électronique ? Vous pouvez contacter directement l'un de nos experts en écrivant à france@signaturit.com ou en appelant directement au +33 1 73 04 69 66.

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Tags: Signature Électronique

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