Met digitale handtekeningen genereren sales teams meer inkomsten. Hoe doen ze dat?

Posted by media on 20-jun-2017 19:02:15

digitale-handtekeningen-vergemakkelijken-het-ondertekenen-van-contracten-voor-verkoopsafdelingen.png

Je kan de voordelen van het gebruik van management tools verspillen - zoals CRM’s en ERP’s - als verkopers geen contracten sluiten. In lange verkoopprocessen waarbij veel documenten aan te pas komen, vergemakkelijken digitale handtekeningen de laatste stap drastisch: het ondertekenen van contracten.

Het ondertekeningsproces vergemakkelijken is de sleutel om meer contracten te kunnen ondertekenen, het klantenbestand uit te breiden en de productiviteit van het sales team te verhogen. In deze blogpost zouden we graag de 6 belangrijkste voordelen benadrukken van het gebruik van een systeem voor digitale handtekeningen, zoals die van Signaturit, voor een verkoopafdeling:


Deze post is ook beschikbaar in het Engels.


1. Krijg documenten in enkele minuten ondertekend

De stap die elk verkoopproces culmineert - de handtekening - is veel sneller en gemakkelijker voor zowel de klant als het sales team dankzij het gebruik van de digitale handtekening. Wanneer de klant er al van overtuigd is dat het product of de dienst die aangeboden wordt door uw bedrijf het meest geschikt is om zijn/haar probleem op te lossen, kan de ondertekening van het contract in slechts enkele minuten gebeuren: de klant ontvangt het contract per e-mail, opent het met zijn/haar computer, tablet of mobiele telefoon, ondertekent het document en stuurt het door naar de verkoper. Die ontvangt een e-mail in zijn/haar inbox dat het contract ondertekend is en geopend kan worden via Signaturit’s dashboard.


2. Geen probleem als u meer dan één handtekening nodig heeft

Anderzijds is de locatie geen probleem, aangezien de ondertekening overal en vanaf elk apparaat gezet kan worden. De ondertekende contracten zijn op dezelfde dag nog beschikbaar als wanneer het verzonden werd naar de klant, ongeacht het aantal handtekeningen dat nodig is om de overeenkomst goed te keuren. De tijd en locatie zijn geen obstakels meer voor het verkrijgen van handtekeningen.


3. De productiviteit van het sales team wordt verhoogd

Met een tool zoals de oplossing voor digitale handtekeningen die Signaturit biedt, is het opvolgen van de status van een verzonden document heel eenvoudig. Vanaf het dashboard kunt u altijd weten in welke fase het document zich bevindt: ontvangen, gelezen of ondertekend. Hierdoor hoeft er veel minder tijd gestoken te worden in het versturen van e-mails en het maken van follow-up calls; dit laat hen toe om andere potentiële klanten op te bellen en meer deals te sluiten.


4. De voldoening van het sales team groeit

Het gemak en de snelheid van zo’n belangrijk proces dat onzekerheid vermijdt tijdens het wachten, heeft zeker en vast een positieve invloed op verkopers. Een nieuwe klant is een stap richting het bereiken van hun objectieven, dus een tool voor digitale handtekeningen die hun leven vereenvoudigt, is belangrijk voor het sales team om gemotiveerd en tevreden te blijven met hun prestaties.


5. Transacties hebben meer wettelijke ondersteuning

Hoewel de handtekening op papier dezelfde wettelijke geldigheid heeft als digitale handtekeningen, is de veiligheid die geboden wordt door de digitale handtekening onovertroffen tijdens een mogelijke procesvoering. De oplossing die Signaturit biedt - die tevens niet alleen een elektronische handtekening maar een geavanceerde elektronische handtekening is - verzamelt een reeks gegevens - locatie, e-mailadres, IP, unieke apparaatidentificator, enz. - die een onweerlegbaar bewijs vormen van wie het contract heeft ondertekend, waar en wanneer, en deze informatie heeft wettelijke geldigheid voor eender welk gerecht.


6. Klantervaring verbetert

Eenmaal de klant beslist heeft om uw product of dienst te kopen, kan hij/zij het contract onmiddellijk ondertekenen zonder het klassieke vervelende papierwerk te moeten doen, twee kopieën van het document te moeten afdrukken, deze te moeten ondertekenen en scannen en dan terug te sturen naar het bedrijf via e-mail. Het gemak en de snelheid van het ondertekeningsproces met oplossingen voor digitale handtekeningen is een aangename factor voor de klant die uw product of dienst zonder enige vertraging kan beginnen gebruiken.

Commerciële departementen die digitale handtekeningen gebruiken, hebben een duidelijk concurrentievoordeel ten opzichte van andere bedrijven, aangezien het een tool is die de laatste stap van het verkoopproces stroomlijnt: helpen met deals vlugger te sluiten en het klantenbestand uit te breiden. Gezien de grote concurrentie die nieuwe technologie met zich meegebracht heeft, is een oplossing zoals die van Signaturit de sleutel voor elk bedrijf dat zijn leiderschap wil bewaren of verbeteren en een groter marktaandeel wil nemen. Nu kunt u onze oplossing voor geavanceerde elektronische handtekeningen gratis uitproberen. Gelieve hier te klikken.


Deze post is ook beschikbaar in het Engels.

Download Whitepaper eSignatures 101


GERELATEERDE POSTS


Topics: Productiviteit

Blog Inschrijving

Recente Posts